Ser um profissional multitarefa ajuda ou atrapalha?

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É considerado profissional multitarefa aquele que consegue realizar mais de uma atividade diferente ao mesmo tempo, de forma organizada desde o início até sua total conclusão. Esse colaborador deve saber trabalhar de forma planejada e administrar bem seu tempo, caso contrário não poderá desempenhar bem sua função.

Ser multitarefa não é pegar várias tarefas e não conseguir executá-las. A partir do momento que o acúmulo delas passa afetar a rotina diária, causando atraso nos prazos, o que há é um profissional sobrecarregado precisando de ajuda.

Ser um profissional multitarefa ajuda ou atrapalha?

Vantagens de ser multitarefa

Muito se tem falado em multitarefa como um diferencial na carreira profissional, veja alguns benefícios:

  • Economia de tempo – uma das grandes vantagens, pois você pode ter uma lista com várias tarefas a serem executadas e em vez de fazer uma por vez, você combina várias delas e realiza simultaneamente. Permitindo assim sobrar tempo para ser usado com coisas que lhe dão prazer;
  • Ganho em produtividade – um profissional multitarefa consegue produzir sozinho atividades que seriam realizadas por mais de um colaborador;
  • Baixa propensão à procrastinação – já que se sentem motivados quando percebem que estão atingindo seus objetivos, além de não gostarem perder tempo adiando alguma atividade;

Desvantagens

Alguns pesquisadores, após um estudo com profissionais multitarefa, apontaram desvantagens. Veja algumas delas:

  • Quantidade de erros pode ser maior em relação a um colaborador que não é multitarefa, devido à realização de tarefas em paralelo;
  • Dificuldades em filtrar informações desnecessárias;
  • Dificuldade de concentração;
  • Caso fossem interrompidos, perderiam em produtividade 25 minutos, uma vez que após serem desconcentrados apresentaram dificuldades em retomar o foco;

Quer aprender a ser multitarefas?

Para aprender a ser multitarefa da forma certa, é primordial definir prioridades e manter sua atenção voltada aos projetos decisivos ao seu sucesso profissional, bem como para a prosperidade da empresa na qual você trabalha.

Confira as dicas para se tornar uma pessoa multitarefa:

  • Seja organizado e planejado: Faça uma lista com suas tarefas diária e vá marcando uma a uma as que forem sendo executadas. Refaça a lista para o próximo dia inserindo as pendências do dia anterior, caso haja;
  • Esteja atendo a comunicação: Deixe seu e-mail sempre aberto para que você possa ir respondendo as mensagens recebidas ao longo do dia. Crie o hábito de anotar todas as informações que você necessita para não esquecer nenhum detalhe importante;
  • Inicie com poucas tarefas ao mesmo tempo: o ideal é que no começo, você faça de duas em duas e gaste mais tempo com a atividade prioritária. Se ajudar defina o tempo em minutos que você vai trocar as tarefas assim você poderá ter um controle de sua produtividade. Lembre-se de anotar o que já foi feito da tarefa antes de mudar para a outra.

É certo que para determinadas tarefas é essencial manter-se concentrado nelas para evitar erros que possam causar grandes prejuízos. Não se pode ser simplesmente multitarefa para ter um diferencial, é preciso manter o foco nos objetivos finais.

No entanto, lembre-se que trabalhar com eficiência é melhor do que querer fazer tudo de uma vez e acabar não fazendo nada, por isso organize-se!

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